REGULAMIN WYDARZENIA PN. „Konwój dla powodzian
z powiatu dzierżoniowskiego”
§1
1. Organizatorem wydarzenia pn. „Konwój dla powodzian z powiatu
dzierżoniowskiego” jest Starosta Dzierżoniowski, Rynek 27, 58-200
Dzierżoniów.
2. Partnerami organizacyjnymi wydarzenia są:
1) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Pieszyckiej Harcerskiej Organizacji
Podziemnej w Pieszycach, ul. Ogrodowa 23, 58-250 Pieszyce,
2) Ośrodek Sportu i Rekreacji w Bielawie oraz Bielawska Akademia
Biegania, ul. Gen. Stefana Grota Roweckiego 8, 58-260 Bielawa.
§2
1. Wydarzenie ma charakter sportowo-rekreacyjny i organizowane jest
w formie wirtualnej.
2. Celami wydarzenia są:
• zbiórka pieniędzy przeznaczonych na zakup najbardziej potrzebnych
rzeczy , które pomogą z walce z usuwaniem skutków powodzi
w powiecie dzierżoniowskim,
• integracja sympatyków aktywności fizycznej poprzez rekreację
ruchową w szczytnym celu,
• zachęcenie mieszkańców powiatu dzierżoniowskiego do czynnego
wypoczynku oraz wzmacniania zdrowia oraz kondycji uczestników.
3. Termin wydarzenia: 26 października – 5 listopada 2024 roku.
§3
1. Wydarzenie polega na pokonaniu dowolnej trasy o długości minimum
5 km w terminie od 26 października do 5 listopada 2024 roku. Dystans
można pokonać jednorazowo lub podzielić go na odcinki.
2. Trasę można pokonać w dowolny sportowy sposób, m. in.: biegiem,
marszem lub na rowerze.
3. Z uwagi na wirtualny i charytatywny charakter wydarzenia, Organizator
nie będzie przeprowadzać klasyfikacji uczestników.
4. Warunkiem uczestniczenia w wydarzeniu jest dokonanie wpłaty
w wysokości co najmniej 10 zł na utworzony przez Samorząd Powiatu
Dzierżoniowskiego rachunek z przeznaczeniem na pomoc i wsparcie
poszkodowanych w powodzi. Numer konta do wpłat darowizn: 78 9527
0007 2002 6083 7000 0090 z tytułem „Konwój dla powodzian”.
5. Aby zostać uczestnikiem wydarzenia należy do 8 listopada 2024 r.
do godziny 12:00 wysłać na adres zapisy@pow.dzierzoniow.pl :
a) zrzut ekranu potwierdzający pokonanie dystansu np. na podstawie
dowolnej aplikacji,
b) swoje zdjęcie z aktywności,
c) potwierdzenie wpłaty na konto.
§4
1. W wydarzeniu może uczestniczyć każda pełnoletnia osoba.
2. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w wydarzeniu wyłącznie pod
opieką i za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Formularz zgody
znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu.
3. W wydarzeniu uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i w razie
wypadku nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatora.
§5
1. Za udział i pokonanie minimum 5 km, pierwszych 100 osób, które prześlą
potwierdzenie określone w §3 ust. 5 otrzyma pamiątkowy medal.
2. Osobisty odbiór medalu będzie możliwy od 12 – 18 listopada 2024 roku
w kasie Pływalni Miejskiej AQUARIUS w Bielawie ul. Grota Roweckiego 8
w godzinach 6:00-22:00.
3. Przesłanie potwierdzeń określonych w §3 ust. 5 jest równoznaczne
z akceptacją niniejszego Regulaminu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie,
dostosowując je do nieprzewidzianych okoliczności.
§6
Ochrona danych osobowych
1. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych uczestników są zawarte
w załączniku nr 1 do Regulaminu (klauzula RODO).
2. Uczestnik wyraża zgodę na zamieszczenie jego danych w postaci imienia,
nazwiska na liście uczestników, która może być opublikowana
w ogólnodostępnych stronach internetowych, w celu organizacji
KONWOJU DLA POWODZIAN Z POWIATU DZIERŻONIOWSKIEGO.
3. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku
w celu zamieszczenia fotorelacji z KONWOJU DLA POWODZIAN Z
POWIATU DZIERŻONIOWSKIEGO w zakresie wskazanym w klauzuli
informacyjnej (załącznik nr 1 do Regulaminu).
Załącznik nr 1 do REGULAMINU WYDARZENIA
PN. „Konwój dla powodzian z powiatu dzierżoniowskiego”
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Realizując wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L Nr 119,
str. 1 z późn. zm.), zwanym dalej „RODO”, informujemy:
1) współadministratorami danych osobowych są: Powiat Dzierżoniowski, Starosta
Dzierżoniowski (dane kontaktowe: Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie,
Rynek 27, 58-200 Dzierżoniów);
2) dalszych informacji w zakresie przetwarzania danych osobowych udziela inspektor
ochrony danych, dane kontaktowe: Starostwo Powiatowe w Dzierżoniowie,
Rynek 27, 58-200 Dzierżoniów, e-mail: iod@pow.dzierzoniow.pl;
3) dane osobowe uczestniczki/uczestnika, a także rodzica/opiekuna prawnego
w zakresie obejmującym imię i nazwisko, e-mail oraz informacje przesłane
przez uczestnika (zrzut ekranu potwierdzający pokonanie dystansu,
zdjęcie z aktywności – w tym wizerunek, jeżeli zostanie utrwalony –
potwierdzenie wpłaty na konto) lub numer telefonu – będą przetwarzane na
potrzeby uczestnictwa w wydarzeniu pn. „Konwój dla powodzian z powiatu
dzierżoniowskiego” i w celu promocji tego wydarzenia przez
współadministratorów danych wskazanych w pkt 1 – na podstawie Pani/Pana
dobrowolnej zgody (w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a RODO); ponadto dane uczestników,
który przekazali darowiznę będą przetwarzane na podstawie obowiązujących
przepisów prawa w celu dokumentowania, ewidencjonowania i rozliczania wpłat
darowizn – w szczególności na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września
1994 r. o rachunkowości (w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
4) konsekwencją niepodania danych osobowych, o których mowa w pkt 3, będzie brak
możliwości uczestnictwa w ww. wydarzeniu;
5) osoba małoletnia może wziąć udział w konkursie tylko za zgodą
rodziców/opiekunów prawnych;
6) przekazanie własnych danych osobowych przez osobę pełnoletnią w celu
uczestnictwa w wydarzeniu oznacza zgodę na przetwarzanie danych osobowych na
zasadach określonych Regulaminem;
7) informacja o publikacji i udostępnianiu danych: dane osobowe w postaci wizerunku
lub imienia, nazwiska i przebiegu trasy uczestniczki/uczestnika mogą być
przetwarzane w celach promocyjnych na stronach internetowych
współadministratorów danych (w tym na stronie: www.pow.dzierzoniow.pl lub w
ramach profilu Powiatu Dzierżoniowskiego na portalu społecznościowym Facebook)
lub w innych materiałach informacyjno-promocyjnych na podstawie dobrowolnie
wyrażonej zgody; niniejsza zgoda, o której mowa powyżej, odnosi się do
nieodpłatnego, wielokrotnego (nieograniczonego ilościowo, czasowo i terytorialnie)
korzystania z wizerunku mojego/mojego dziecka/podopiecznego na wszystkich
znanych polach eksploatacji, w szczególności zamieszczenia w materiałach
promocyjnych i informacyjnych – w tym udostępnionych w Internecie,
z zastrzeżeniem, że nie może zostać użyty (wizerunek) w formie lub publikacji
obraźliwej, albo w inny sposób naruszającej dobra osobiste; dane osobowe,
w zakresie wskazanym w pkt 3, mogą być udostępnione podmiotom świadczącym
usługi prawne lub informatyczne na rzecz administratora danych, a także innym
uprawnionym odbiorcom;
8) w związku z przekazaniem danych do Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal
Square, Dublin – tj. do serwisu Facebook – dane mogą być udostępniane
partnerom Facebooka, w tym transferowane do USA na podstawie Ram Ochrony
Danych UE-USA (zob.
https://www.facebook.com/privacy/policies/data_privacy_framework). Informacje
o zasadach przetwarzania danych oraz możliwości skorzystania z praw
przysługujących na mocy przepisów RODO zostały wskazane w „Zasadach ochrony
prywatności”;
9) jednocześnie informujemy, że dane osobowe w postaci wizerunków uczestników
wydarzenia (w tym uroczystości/imprezy publicznej) nie wymagają zgody na ich
rozpowszechnianie na podstawie art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie
autorskim i prawach pokrewnych, jeżeli:
a) wizerunek dotyczy osób powszechnie znanych i wizerunek wykonano w związku
z pełnieniem przez nich funkcji publicznych, w szczególności politycznych,
społecznych, zawodowych,
b) osób stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz,
publiczna impreza;
10) dane osobowe zebrane w ramach konkursu będą przechowywane w celach
archiwalnych w oparciu o przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach; okres przechowywania danych będzie ustalany
na podstawie jednolitych rzeczowych wykazów akt obowiązujących
u współadministratorów danych;
11) posiada Pani/Pan:
a) prawo żądania dostępu do treści swoich danych (w tym danych Pani/Pana
dziecka) oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia
zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania – w sytuacjach określonych przepisami RODO w tym zakresie;
b) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie
ww. danych osobowych narusza przepisy RODO;
12) Pani/Pana dane osobowe/dane osobowe Pani/Pana dziecka mogą być przetwarzane
w sposób zautomatyzowany, ale nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego
podejmowania decyzji – w tym profilowania.
Załącznik nr 2 do REGULAMINU WYDARZENIA
PN. „Konwój dla powodzian z powiatu dzierżoniowskiego”
ZGODA RODZICA LUB OPIEKUNA PRAWNEGO
NA UDZIAŁ MAŁOLETNIEGO W WYDARZENIU
Ja, niżej podpisana/-y,………………………………………………………, zgodnie
z REGULAMINEM WYDARZENIA PN. „Konwój dla powodzian z powiatu
dzierżoniowskiego”, którego organizatorem jest Starosta Dzierżoniowski,
działając jako opiekun prawny małoletniej/-ego
……………………………………………………………….. wyrażam zgodę na
jej/jego uczestnictwo w tym Wydarzeniu.
Jednocześnie oświadczam, że znana jest mi treść ww. REGULAMINU
WYDARZENIA PN. „Konwój dla powodzian z powiatu dzierżoniowskiego”
oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych
osobowych/danych osobowych osoby małoletniej* do celów:
uczestnictwa w Wydarzeniu;
udostępnienia wizerunku wyżej wymienionej osoby
małoletniej, podpisanej imieniem i nazwiskiem – dane w tym
zakresie mogą zostać upublicznione w przypadku zajęcia miejsca
nagradzanego – zgodnie z Regulaminem Wydarzenia i klauzulą
informacyjną RODO (w szczególności: strona internetowa Powiatu
Dzierżoniowskiego – www.pow.dzierzoniow.pl; profil Powiatu
Dzierżoniowskiego na portalu Facebook).
Data wyrażenia zgody:
Imię i nazwisko osoby pełnoletniej:
Podpis osoby pełnoletniej:
Podpis uczestniczki/uczestnika niepełnoletniej/-go
(dot. osób niepełnoletnich, ale w wieku co najmniej 13 lat):
Weź udział w konwoju dla powodzian z powiatu dzierżoniowskiego
